Dal 1999 è attiva a Lucca una sede decentrata della Segreteria Studenti dell’Università di Pisa.
Dall’apertura del servizio, il 31 marzo 1999, oltre 75.000 studenti hanno usufruito della Segreteria Studenti di Lucca.
L’ufficio della Segreteria è attivo con tre sportelli, con orario da lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 12.30, dove vengono effettuate le seguenti pratiche universitarie:

• distribuzione materiale ed informazioni sui corsi di laurea attivati all’Università di Pisa
• immatricolazioni laurea triennale e laurea magistrale
• presentazione domande borsa di studio/posto alloggio
• trasferimento ad altro ateneo
• interruzione temporanea
• ricongiunzione carriera
• rinuncia agli studi
• ritiro immatricolazione
• rilascio certificati (anche di laurea e di abilitazione)
• aggiornamento tasse
• variazioni di residenza
• distribuzione recapiti/orari/telefoni delle diverse sedi dell’ateneo, sia amministrative, sia didattiche
• informazioni ed assistenza sulle procedure on line
• informazioni e modulistica per iscrizione concorsi a numero chiuso
• ritiro a Lucca di documentazione
• ammissione corsi singoli
• informazione sulla correzione modulistica relativa alla richiesta riduzione tasse / rimborsi
• domande di riconoscimento crediti
• modulistica domanda di laurea
• istanze al Rettore
• iscrizioni ad anni successivi al primo con borsa di studio
• distribuzione materiale per studenti stranieri e sul rilascio diplomi

Non si effettuano: immatricolazione ai corsi a numero chiuso (solo rilascio modulistica), domanda di laurea, consegna della tesi, pratiche relative a corsi di specializzazione e post-laurea.

• Nella sede della segreteria gli studenti iscritti all’Università di Pisa possono utilizzare una sala informatica con accesso gratuito alla rete, attrezzata con sei computer, messa a disposizione dalla struttura (dal lunedì al venerdi dalle 8.30 alle 12.30).                  
  Dal 2003 è inoltre attiva una collaborazione con i CAF di diversi enti e sindacati per l’elaborazione della documentazione per la richiesta della borsa di studio (il calcolo dell’ISEE).
  Grazie a questo servizio, che viene effettuato nei mesi di agosto, settembre e ottobre, gli studenti che intendono presentare la domanda di borsa di studio possono prenotare un appuntamento alla segreteria studenti cui si devono presentare con l’apposita documentazione. In pochi minuti viene preparato dai Caf il calcolo dell’Isee che, allegato alla domanda, permette la contestuale richiesta di borsa di studio.
  Per l'A.A. 2011/2012 gli studenti possono telefonare alla Segreteria di Lucca (0583.492563) e prendere un appuntamento con i Caf per i seguenti periodi:
  - calcolo dell'Isee per borsa di studio: dal 24/08/11 al 15/09/11 (dal lunedi al venerdi, appuntamenti dalla 9  alle 12.15)
  - calcolo dell'Isee per riduzione tasse: dall'3/10/11 al 30/10/11 (dal lunedi al venerdi, appuntamenti dalla 9 alle 12.15)
  
  DATI NECESSARI PER OTTENERE L’ISEE
  
• Ultima dichiarazione dei redditi (730, 740, CUD, UNICO, ecc..);
• Documento valido del dichiarante
• Estratti catastali dei beni immobili al 31/12/2010 (case, terreni ecc.);
• Contratto affitto registrato e ultima cedola affitto pagato;
• Estratto conto bancario, postale, ecc. al 31.12. 2010;
• Certificazione BOT, CCT, azioni, fondi di investimento ed ogni altra forma di rendita da capitale al 31/12/2010, polizza vita se riscattabile al 31/12/2010 (i premi versati);
• Codici fiscali di ciascun componente della famiglia;
• Certificazione della quota di residuo capitale al 31/12/2010 per mutui ipotecari per acquisto o costruzione immobili;
• Certificazione di ogni altra forma di reddito prodotta dai componenti del nucleo familiare;
• Certificazione di invalidità/handicap grave per chi supera il 66%;
• Sentenza di separazione;
• Valore del patrimonio netto (al 31/12/2010  per imprese individuali o partecipazione in società non quotate con obbligo di bilancio);
• Ultima annotazione libro beni ammortizzabili (redatta prima del 31.12. 2010 per imprese individuali o partecipazione in società non quotate senza obbligo di bilancio)

Per la promozione della sede lucchese della Segreteria Studenti, Celsius partecipa alle diverse manifestazioni che si tengono sul territorio ed attua una costante informazione su scadenze, novità e attività sugli organi di informazione locali.